Minigolfcup Datenschutzbestimmungen  

Einführung

Datenschutzbestimmungen – Minigolfcup 2026 zugunsten Vincentino e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Minigolfcup Berlin
c/o Vincentino e.V.

Kastanienallee 40

10119 Berlin


E-Mail: mail@minigolfcup.berlin

Nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Veranstalter“ genannt.

Benutzerrechte

Sie haben folgende Rechte: 

 

  1. Eine Bestätigung, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen anfordern 
  2. Eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern 
  3. Eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
  4. Das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen 
  5. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen 
  6. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
  7. Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

 


Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen. 


Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

mail@minigolfcup.berlin

Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Services, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Richtlinien erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Kunden, Dokumente über die Kontoeinrichtung, Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften. 

Wir können jederzeit und in unserem alleinigen Ermessen unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren, vervollständigen oder entfernen.

Grundlage für die Datenerfassung 

So kannst Du den Abschnitt sauberer und rechtlich belastbarer einfügen:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, also aller Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Verarbeitung kann insbesondere erforderlich sein, um:

  • Anfragen zu bearbeiten,
  • Anmeldungen zum Minigolfcup zu verwalten,
  • Spenden und Zahlungen abzuwickeln,
  • vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen,
  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen,
  • die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten,
  • unsere berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Organisation, Kommunikation und Durchführung der Veranstaltung zu wahren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

Die Nutzung dieser Webseite gilt nicht automatisch als umfassende Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen. Eine Einwilligung wird nur dort eingeholt, wo sie gesetzlich erforderlich ist, beispielsweise bei bestimmten Cookies, Newsletter-Anmeldungen oder vergleichbaren Diensten.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln oder unsere Angebote nutzen.

Welche Daten werden erfasst?

Diesen Abschnitt kannst Du so einfügen:

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen personenbezogene und nicht personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Kommunikation mit Nutzern sowie die Organisation und Durchführung des Minigolfcup erforderlich ist.

Nicht personenbezogene Daten

Zu den nicht personenbezogenen Daten gehören technische und statistische Informationen, die keine direkte Identifizierung einzelner Personen ermöglichen. Dazu können insbesondere gehören:

  • verwendeter Browser
  • Betriebssystem
  • Spracheinstellungen
  • Zugriffszeitpunkt
  • besuchte Seiten
  • allgemeines Nutzungsverhalten
  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Diese Daten werden verwendet, um die Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Firma oder Organisation
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • Angaben zur Anmeldung oder Teilnahme am Minigolfcup
  • Angaben im Zusammenhang mit Spenden oder Sponsoring
  • Inhalte aus Kontaktformularen oder E-Mail-Kommunikation
  • IP-Adresse
  • technische Gerätedaten, soweit diese personenbezogen sind

Gerätedaten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder technische Kennungen können beim Besuch der Webseite automatisch verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite erforderlich ist.

Eine Erfassung genauer Standortdaten erfolgt nur, sofern dies technisch erforderlich ist oder Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben.

Registrierungs- oder Anmeldedaten werden nur verarbeitet, wenn Nutzer diese freiwillig angeben, etwa zur Anmeldung zum Minigolfcup, zur Kontaktaufnahme, zur Spende oder zur Kommunikation mit dem Veranstalter.

Wie erhalten wir Daten über Sie?

Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:
  • Sie stellen uns solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei der Registrierung auf unserer Webseite.
  • Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder in Verbindung mit einem unserer Services darauf zugreifen.
  • Wir erhalten solche Daten von anderen Anbietern, Services und aus öffentlichen Registern (zum Beispiel von Datentraffic-Analyseanbietern).

Wie werden die Daten genutzt? An wen werden die Daten weitergegeben?

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen personenbezogene und nicht personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Kommunikation mit Nutzern sowie die Organisation und Durchführung des Minigolfcup erforderlich ist.

Nicht personenbezogene Daten

Zu den nicht personenbezogenen Daten gehören technische und statistische Informationen, die keine direkte Identifizierung einzelner Personen ermöglichen. Dazu können insbesondere gehören:

  • verwendeter Browser
  • Betriebssystem
  • Spracheinstellungen
  • Zugriffszeitpunkt
  • besuchte Seiten
  • technische Nutzungsdaten
  • technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Diese Daten werden verwendet, um die Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern sowie die Stabilität und Sicherheit der Webseite sicherzustellen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Firma oder Organisation
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten
  • Angaben zur Anmeldung oder Teilnahme am Minigolfcup
  • Angaben im Zusammenhang mit Spenden oder Sponsoring
  • Inhalte aus Kontaktformularen oder E-Mail-Kommunikation
  • IP-Adresse
  • technische Gerätedaten, soweit diese personenbezogen sind

Gerätedaten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder technische Kennungen können beim Besuch der Webseite automatisch verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite erforderlich ist.

Eine Verarbeitung genauer Standortdaten erfolgt nicht, es sei denn, sie ist für einen bestimmten Dienst erforderlich und Nutzer haben zuvor ausdrücklich eingewilligt.

Registrierungs-, Kontakt- oder Anmeldedaten werden ausschließlich verarbeitet, wenn Nutzer diese freiwillig angeben, beispielsweise zur Anmeldung zum Minigolfcup, zur Kontaktaufnahme, für Spenden, Sponsoring-Anfragen oder zur Kommunikation mit dem Veranstalter.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Cookies

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen. 

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

c. „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.

Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.

Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt. 
  • Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.

  • Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.

Erfassung von Daten durch Dritte

In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen. Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen. 

Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Angestellten und Mitarbeiter, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen. 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen mit großer Sorgfalt um, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder missbräuchliche Nutzung zu schützen.



Dabei verwenden wir branchenübliche Sicherheitsverfahren sowie angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der über diese Webseite verarbeiteten Daten sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige technische Aktualisierungen sowie Maßnahmen zur Sicherung der Verfügbarkeit und Integrität der Systeme.


Sofern externe Dienstleister oder technische Anbieter eingesetzt werden, werden diese sorgfältig ausgewählt und – soweit gesetzlich erforderlich – vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards verpflichtet.

Trotz aller angewandten Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte kann daher nicht garantiert werden.


Eine Haftung für Schäden, die durch unbefugten Zugriff Dritter, Hackerangriffe, technische Störungen oder missbräuchliche Nutzung außerhalb unseres Verantwortungsbereichs entstehen, wird im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen.

Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 

Beachten Sie, dass einige Empfänger ihren Sitz möglicherweise nicht im Europäischen Wirtschaftsraum haben. Ist dies der Fall, werden wir Ihre Daten nur in von der Europäischen Kommission genehmigte Länder mit angemessenem Datenschutzniveau übermitteln oder durch eine rechtliche Vereinbarung ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Werbung

Werbung und Drittanbieter-Technologien

Beim Besuch unserer Webseite können Inhalte, Dienste oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden werden. Dabei kann es vorkommen, dass externe Anbieter Technologien wie Cookies, Pixel-Tags oder ähnliche Technologien verwenden, um Informationen über die Nutzung der Webseite zu erfassen.

Sofern auf der Webseite Werbeanzeigen oder Analyse- und Marketingdienste eingesetzt werden, können Nutzungsdaten verarbeitet werden, beispielsweise:

  • besuchte Seiten
  • Interaktionen auf der Webseite
  • verwendeter Browser
  • Gerätetyp
  • IP-Adresse
  • technische Informationen zum Nutzungsverhalten

Diese Technologien können dazu verwendet werden, Inhalte und Werbung nutzerfreundlicher, relevanter oder statistisch auswertbar zu gestalten.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- oder Werbezwecken erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung über das eingesetzte Cookie- oder Consent-Management-System.

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zu widerrufen oder Cookie-Einstellungen anzupassen. Darüber hinaus können Cookies über die Einstellungen des jeweiligen Browsers eingeschränkt oder gelöscht werden. Dies kann jedoch zu Einschränkungen einzelner Funktionen der Webseite führen.

Weitere Informationen zu interessenbezogener Online-Werbung und möglichen Opt-out-Funktionen finden Nutzer unter:

Network Advertising Initiative (NAI) Opt-Out

Digital Advertising Alliance (DAA) Opt-Out

Bitte beachten Sie, dass durch das Deaktivieren personalisierter Werbung weiterhin Werbung angezeigt werden kann, diese jedoch möglicherweise weniger relevant ist.

Marketing

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer usw. selbst verwenden oder an einen externen Untervertragsnehmer weiterleiten, um Ihnen Werbematerialien bezüglich unserer Services bereitzustellen, die Sie möglicherweise interessieren.  

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre. Daher erhalten Sie in diesen Marketingmaterialien stets die Möglichkeit, sich von weiteren Zusendungen abzumelden. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus unseren Marketing-Verteilerlisten entfernt. 

Beachten Sie, dass wir Ihnen auch nach einer Abmeldung vom Erhalt unserer Marketing-E-Mails weiterhin E-Mails mit wichtigen Informationen senden, die keine Abmeldeoption enthalten. Dazu gehören Wartungsmeldungen oder administrative Benachrichtigungen.

Unternehmenstransaktion

Wir können Daten im Fall einer Unternehmenstransaktion (z. B. beim Verkauf wesentlicher Unternehmensteile, bei einer Fusion, einer Konsolidierung oder einem Anlagenverkauf) weitergeben. Falls ein oben genannter Fall eintritt, übernimmt der Erwerber oder das entsprechende Unternehmen die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechte und Pflichten.

Minderjährige

Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter mail@minigolfcup-berlin an uns wenden.

Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

So erreichen Sie uns

Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter mail@minigolfcup.berlin  an uns.


BMinigolfcup


Zuletzt geändert am 14.05.2026